Acknowledge em um Alerta ou Incidente

O que é o Acknowledge?

Em sistemas de monitoramento, o acknowledge é uma ação formal que confirma o recebimento e o conhecimento de um alerta específico por parte de um operador ou sistema. Isso significa que a equipe está ciente do incidente e está tomando as medidas necessárias para resolvê-lo. É como um registro digital que mostra quem e quando confirmou o alerta, facilitando o acompanhamento e a resolução de problemas.

Imagine que um servidor de banco de dados está sobrecarregado. Ao dar um acknowledge nesse alerta, o administrador confirma que está investigando a causa do problema e que tomará as medidas necessárias para solucioná-lo.

Essa ação simples, mas estratégica, oferece diversos benefícios:

  • Melhora na gestão de incidentes: ao confirmar o alerta, a equipe demonstra que está ciente do problema e que está trabalhando para resolvê-lo, otimizando o processo de atendimento;
  • Evita a perda de informações: o registro do acknowledge garante que nenhum alerta seja esquecido, evitando que problemas passem despercebidos.
  • Promove a colaboração: ao tornar visível o status de cada alerta, o acknowledge facilita a coordenação entre os membros da equipe, garantindo que todos trabalhem de forma sincronizada.
  • Aumenta a rastreabilidade: o histórico de acknowledges permite rastrear a evolução de cada incidente, facilitando a análise de causas e a identificação de padrões.

Ao medir o tempo médio para a ação do acknowledge (MTTA), podemos avaliar a rapidez com que a equipe responde a incidentes. Um MTTA baixo indica uma resposta ágil e eficiente, enquanto um MTTA elevado pode sinalizar problemas na comunicação ou na escalabilidade da equipe.

Monitorando o MTTA, é possível identificar gargalos e tomar medidas para melhorar o tempo de resposta da equipe, garantindo uma resolução mais rápida dos incidentes.

Em Alertas

Assim que recebemos um alerta, o call-rotation é ativado automaticamente enquanto o mesmo estiver com o status alarmed.

Para realizar a ação de acknowledge, siga os seguintes passos:

  • Abra as opções do alerta clicando nos três pontos.
  • Clique em “Acknowledge Alert”.
  • Confirme a ação clicando em “Acknowledge”.

Em Incidentes

Assim que recebemos um incidente, o call-rotation é ativado automaticamente enquanto o mesmo estiver com o status alarmed.

Para realizar a ação de acknowledge, siga os seguintes passos:

  • Abra o incidente clicando em seu nome.
  • Clique em “Acknowledge”.

Através de Notificações

Através da plataforma, podemos criar times e configurar canais de notificações para recebermos os alertas e incidentes, podendo nota-los com mais facilidade. Por essas notificações, é possível realizar a ação do acknowledge.

Abaixo estão demonstrações de como ocorre a ação do acknowledge em cada canal de notificação:

E-mail

Após receber a notifcação, clique no botão “Acknowledge” e ele te redirecionará até a página do incidente.

Telegram

Após receber a notifcação, clique no link em frente  a mensagem “Click to acknowledge incident” e ele te redirecionará até a página do incidente.

Slack

Diferente dos outros, ao clicar no botão “Acnowledge” em seu canal do Slack, ele não te redirecionará para a página do incidente, mas fará o acknowledge imediatamente, sem a necessidade de abrir a Elven Platform. 

Microsoft Teams

Após receber a notifcação, clique no botão “Click to acknowledge incident” e ele te redirecionará até a página do incidente.

Whatsapp

Após receber a notifcação, clique no link e ele te redirecionará até a página do incidente.

Google Chat

Após receber a notifcação, clique no link em frente  a mensagem “Click to acknowledge incident” e ele te redirecionará até a página do incidente.

Discord

Após receber a notifcação, clique no link em frente  a mensagem “Click to acknowledge incident” e ele te redirecionará até a página do incidente.

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